1 pozicija
Lokacija: Sarajevo
Misija i svrha pozicije:
Saradnik/ca na projektu za finansije i administraciju je odgovoran/a za finansijski i administrativni aspekt provođenja projekata, uključujući nabavke, te pripremu mjesečnih, kvartalnih i godišnjih izvještaja. On/ona obezbjeđuje da se prema lokalnom i državnom zakonu i propisanim politikama, te prema SOS finansijskim standardima na transparentan i korektan način planira i prati utrošak odobrenih budžetskih sredstava unutar projekta
Glavne dužnosti i zadaci:
- Prati potrošnju budžetskih sredstava projekta na dnevnom nivou,
- Izrađuje mjesečni i kvartalni plan potrošnje,
- Izrađuje mjesečni, kvartalni i godišnji finansijski izvještaj u formatu i prema zahtjevima donatora,
- Priprema godišnji budžet projekta i plan likvidnosti u skladu sa projektnim dokumentima i ugovorom sa
donatorom, - Osigurava tehničku ispravnost budžeta po odobrenom kontnom planu,
- Osigurava pravovremeno finansijsko izvještavanje u skladu sa zahtjevima donatora,
- Na vrijeme upozorava Projekt menadžera ukoliko postoje uštede ili su pojedine budžetske linije prekoračene, te
predlaže odgovarajuće mjere, - Obezbjeđuje urednu finansijsku dokumentaciju na uvid internoj i eksternoj kontroli, te priprema dokumentaciju
za audit, - Projektnu finansijsku dokumentaciju odlaže i arhivira na odgovarajući način (po zahtjevima donatora),
- Obezbjeđuje uspostavljanje i praćenje inventurne liste opreme i namještaja kupljene sredstvima projekta,
- Provodi procese nabavki roba i usluga u skladu sa projektnim potrebama, a na osnovu zahtjeva donatora i
procedure nabavke SOS DS BiH, - Podržava realizaciju aktivnosti kroz administrativno-logističku podršku (osigurava osvježenje, smještaj, nabavku
materijala), - Učestvuje u projektnim sastancima tima i učestvuje u realizaciji aktivnosti,
- Predlaže poboljšanja u radu,
- Promovira i pridržava se Politike zaštite djece, Kodeksa ponašanja i postupaka izvještavanja i reagiranja.
SOS DJEČIJA SELA
BOSNA I HERCEGOVINA
Oglas za posao
Neophodne kvalifikacije i kompetencije:
- Ekonomski fakultet (VSS), sa najmanje 2 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
- Osnovno znanje engleskog jezika,
- Vještine rada na računaru (MS office),
- Vozačka dozvola B kategorija,
- Organiziranost,
- Komunikativnost,
- Vještina postavljanja prioriteta,
- Dobre komunikacijske i interpersonalne vještine.
Oglas ostaje otvoren do 25.08.2024. godine.
Prijave sa biografijom i motivacionim pismom koje dokazuju ispunjavanje gore navedenih uslova, slati na e-mail: posao@sos-ds.ba ili putem pošte na adresu SOS-Kinderdorf International – Predstavništvo u Sarajevu, ul. Semira Frašte bb, 71000 Sarajevo, sa naznakom „Aplikacija za poziciju SARADNIK/CA ZA FINANSIJE I ADMINISTRACIJU NA PROJEKTU“.
Moguće je koristiti prijavni formular sa stranice: https://sos-ds.ba/postani-dio-tima/
Nepotpune prijave neće se razmatrati.
Kontaktirani će biti samo oni kandidati koji su ušli u uži izbor.
Napomena: Ne obavezujemo se vraćati pristigle prijave.